Как выбрать кассовый аппарат?

Как выбрать кассовый аппарат? Несколько простых советов.

Как выбрать кассовый аппарат? На какие критерии следует обращать внимание при покупке кассовых аппаратов? Какие существуют подводные камни при выборе контрольно-кассовых машин (ККМ) и оборудования? С подобными вопросами рано или поздно сталкивается любой предприниматель или организация, специализирующаяся на продаже товаров либо предоставлении услуг.

Данное требование содержится в Федеральном законе №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники ...", регламентирующем приобретение кассовых аппаратов и их регистрацию в налоговой инспекции. К вопросу приобретения и дальнейшего обслуживания контрольно-кассового оборудования следует подойти довольно серьезно, независимо от масштабов торгового объекта либо оборота интернет-магазина.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - специальное устройство, предназначенное для учета и фиксирования операций купли-продажи на бумажном носителе при помощи печати кассового чека, кратковременного хранения наличных денежных средств и организации контроля за работой кассира. Первые кассовые аппараты, появившиеся еще в 19 веке, представляли собой простую систему транспортировки денег (от покупателя к продавцу).

В настоящее время купить кассовый аппарат довольно просто. Единственную сложность может вызвать ассортимент представленного на рынке оборудования, отличающегося по своим конструкционным, функциональным и эксплуатационным особенностям и характеристикам. Кроме приведенных выше критериев следует обращать внимание на регистрацию той или иной модели в налоговой службе. Да и сама процедура приобретения контрольно-кассовой машины включает в себя обязательную регистрацию в налоговой.

Основные разновидности кассовых аппаратов

Все кассовые аппараты можно классифицировать по ряду ключевых критериев и особенностей:

• По типу конструкционного исполнения: автономные (с независимым питанием), стационарные (с устройством для печати чеков), системные активные (управляющие работой кассово-компьютерной системы), системные пассивные (с возможностью подключения к кассово-компьютерной системе либо работой в автономном режиме), фискальные (имеющие устройство для печати чеков, плату фискальной памяти, модуль управления).

• По области применения: для торговых точек, для сферы услуг, для реализации нефтепродуктов, для осуществления деятельности ресторанов и отелей.

Не только продажа, но и обслуживание контрольно-кассовой техники различного конструкционного исполнения имеет свои индивидуальные особенности. В частности, проверка работоспособности фискальных ККМ, их обслуживание и ремонт - сфера деятельности специалистов из налоговой инспекции. К слову, обращаться в налоговую инспекцию по вопросу оказания тех или иных услуг можно самостоятельно либо при помощи специализированных организаций.

Основным отличием кассовых аппаратов, применяемых для различных областей, является специфический встроенный набор функций, характерных для определенного вида деятельности.

Основные факторы, влияющие на выбор кассового аппарата

При выборе определенной модели кассового аппарата следует обратить самое пристальное внимание на целый перечень ключевых факторов и особенностей его будущей эксплуатации:

• Специфические функциональные особенности торгового объекта (крупная торговая сеть, торговля на рынке, интернет-магазин и т.д.).
• Наличие конкретной модели контрольно-кассовой машины в Госреестре.
• Габаритные размеры и внешний вид.
• Надежность и условия гарантийного и послегарантийного сервиса.
• Специфические условия места эксплуатации (возможный перепад температур, стабильность работы электрической сети, прочие технологические воздействия).
• Наличие необходимого набора функций и технические характеристики ККМ (рекомендованное число чеков в сутки, уровень автоматизации и прочие параметры).
• Совместимость с периферийными устройствами кассово-компьютерной системы.

При выборе кассового аппарата необходимо принимать во внимание и такие нюансы, как стоимость ремонта и обслуживания, расходных материалов и самого ККМ.

Вместо заключения

Кассовый аппарат - необходимый (и с точки зрения законодательства, и с точки зрения успешного функционирования) атрибут современного торгового объекта либо компании, специализирующейся на предоставлении услуг различного рода. На рынке современного торгового оборудования представлен огромный ассортимент контрольно-кассовой техники, отличающейся по целому ряду ключевых параметров. Однако даже в условиях такого разнообразия выбрать и купить кассовый аппарат не составит большого туда, если внимательно проанализировать условия его будущей эксплуатации. Любую необходимую помощь по вопросам приобретения, установки и обслуживания ККМ могут оказать специализированные компании, например, наша компания, занимающая лидирующие позиции на российском рынке торгового оборудования.