ЕГАИС

• розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

• Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. 
• При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
• При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 

• Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
• На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
• При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек. 
• Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
• Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
• Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
• Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
• Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
• В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.  

ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. БЭК-ОФИС

 

 

С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.

 

Как это подтверждается?

 

• Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
• Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
• Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
• ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
• Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
• Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ В ЕГАИС

 

 

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

• Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

 

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор	процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ	от 2 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование	аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

 

• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
• Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)